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Foco no Empreendedorismo em Rede

Secretária(o), saiba que é uma peça essencial neste quebra-cabeça!

Saiba que para atuar como secretária é necessário gostar e cuidar de pessoas. Pois a maior missão da Secretária, é ser facilitadora na vida das pessoas. No mundo globalizado o mercado de trabalho vem com mais agressividade, modernidade e competitividade.

Com isso, é primordial ter um profissional de secretariado que tenha competência e habilidades para proporcionar bons resultados para a empresa. Portanto, seguem algumas dicas abaixo, para agregar no seu crescimento profissional:

  • Saber falar: Tenha suavidade na voz, fale pausadamente;
  • Saber ouvir: Trabalhe a paciência para conseguir prestar atenção devida à determinada pessoa ou situação;
  • Calma: tenha cautela/sabedoria ao falar algo que possa comprometer determinada situação, analise com calma para depois prosseguir;
  • Simpatia: transmita energia positiva, sempre com sorriso e educação, seja gentil;
  • Confiabilidade: saiba gerenciar informações, sabendo separar o que pode falar e o que não pode, aja com cautela;
  • Comunicação: Seja elegante e assertiva(o) ao se comunicar, ou seja, fale e escreva corretamente para transmitir confiança;
  • Atenciosa(o): demonstre que deseja ajudar, nunca fale NÃO SEI/NÃO VI, busque procurar saber, seja empática(o);
  • Organização: Mantenha o ambiente agradável e limpo, tudo o que for desnecessário delete/jogue fora, assim terá mais praticidade no cotidiano;
  • Administração do tempo: Faça um cronograma com o que deve fazer, sempre priorizando atividades com urgência, seja organizada(o), desta forma terá mais praticidade no cotidiano e conseguirá gerenciar a rotina;
  • Tecnologia: Procure dominar as ferramentas, como pacote Office, Mídias e os sistemas que a organização utiliza e, assim, com esse diferencial, poderá destacar-se a cada dia;
  • Formação: busque qualificação, faça cursos que possa agregar na sua carreira;
  • Idiomas: É muito importante, mesmo que não o utilize no cotidiano. Procure adquirir, pois hoje não é apenas um diferencial, é obrigatório;
  • Atualidade: mantenha-se atualizado sobre o que vem acontecendo no mundo dos negócios, seja pelo jornal, revista ou internet;
  • Postura: Seja elegante, bem apresentável, lembre-se a primeira impressão é a que fica, você é o cartão de visita da empresa… sua imagem é tudo.

Não vamos alongar muito para não ficar maçante. O importante é que devemos aperfeiçoar cada vez mais nosso conhecimento. É aquele velho ditado: “Não pare de buscar conhecimento, esteja preparado para as mudanças!”

Seja competente e habilidosa(o) em tudo que for executar, busque conhecimento, se destaque, seja diferenciada(o), seja feliz, pois quando somos apaixonados pelo o que fazemos, colhemos bons frutos, bons resultados que levará VOCÊ mais longe do que imagina!

Eu, particularmente, que atuo há mais de 7 anos como Secretária, levo sempre comigo a seguinte mensagem: “Secretariar é uma ARTE que deve ser desenvolvida com toda dedicação e amor, seja apaixonada pelo que faz, assim será um profissional realizado(a) e feliz!”

HOMENAGEM

O que seria das empresas sem você Profissional de Secretariado!? Com sua competência, habilidade, dedicação, sua forma de se relacionar com as pessoas, sua simpatia e muito mais! São adereços que só você de Secretariado sabe fazer com a maior perfeição proporcionando resultados excelentes para o mundo dos negócios! Por tudo isso, o dia 30 de setembro foi feito especialmente para você do secretariado, que faz a diferença na vida de muitas pessoas!

Parabéns não só pelo seu dia, mas por todos os dias, pois você merece todo nosso carinho e dedicação pela sua existência!

Feliz Dia da Secretária!

30 setembro

Tamiris dos Santos Silva – já publicou 8 posts neste blog.Secretária Executiva há 7 anos em uma Multinacional, formada em Recursos Humanos, Secretariado e cursos de RH e cursando MBA em Gestão Estratégica. Entre outras atividades, prestando assessoria em criação de curriculum e dicas de Carreira.

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